comment annoncer votre manifestation ?


1.
Déterminer les objectifs de votre manifestation et identifier le public visé (familial, tout public, jeunes, etc, vivant à Schilitgheim, dans ses alentours, toute l'Alsace...)

Une fois que vous aurez fait cette analyse, vous pourrez choisir
vos outils de communication en fonction des moyens dont vous
disposez (budgétaires, humains....).


3.
Mise en oeuvre de votre communication. Il va falloir diffuser l'information le plus largement possible.

Moyens de communication dont dispose la Ville


  • les grands panneaux (4 X 3 m) situés aux entrées de la ville et aux grands carrefours



  • les J.E.I. (Journaux Electroniques d'Information)

 
 


  • Canal 26

  
   


  • Schilick Infos,
  • le magazine d'informations municipales de la Ville de Schiltigheim,
  • mensuel tiré à 20 000 exemplaires


Pour avoir accès à ces moyens de communication, choisis
en fonction de l'importance de votre manifestation,
il vous faudra faire une demande écrite à
M. le  Maire de Schiltigheim au minimum
deux à trois mois avant la date de la manifestation 



presse

Prendre contact avec la presse quotidienne régionale
Envoyez un communiqué de presse (et /ou dossier de presse) 
15 jours avant la manifestation  
 




à l'Agence DNA de Schiltigheim :
Contact :   Sophie WEBER
55 route de Bischwiller - Schiltigheim
Tél : 03.88.18.45.52
Fax : 03.88.81.12.97
sophie.weber@dna.fr
 
à l'Agence du Journal "l’Alsace" à Strasbourg
Contact : Josiane Strebler
16 rue du Vieux marché aux vins - Strasbourg 
Tél : 03.88.52.87.98
Fax : 03.88.22.56.31
josiane.strebler@alsapresse.com




2.
Réalisation des supports de communication

  • Réalisez les supports de communication : tracts, affiches etc. (Si vous ne disposez pas de personnes compétentes pour vos réalisations, vous pourrez faire appel à l'OSCAL). Si vous le désirez, l'OSCAL pourra vous faire établir des devis auprès d'imprimeurs locaux sur simple demande de votre part.
  • Vos tracts et affiches ne devront délivrer qu'un seul message pour être percutants et devront répondre aux questions suivantes : qui, quoi, où, quand, comment ? 
  • Il faudra rédiger un communiqué de presse et/ou dossier de presse (en fonction de l'importance de la manifestation) pour vos Relations-Presse.


l'OSCAL pourra vous soutenir dans cette démarche.


règlementation de la couleur du papier des tracts et affiches :
pour tout savoir, cliquez ici





Selectionnez les lieux où vous souhaitez diffuser l'information
(commerces, écoles, lieux publics etc).

Distribution, Affichage,  8 à 10 jours maximum avant la manifestation.
Attention :
pour faire figurer les affiches aux carrefours de la ville, vous devrez établir une demande écrite à M. le Maire
1 mois avant la manifestation en spécifiant à quel endroit et sur quel type d'habillage urbain vous souhaitez mettre les affiches. Elles devront être enlevées immédiatement après la manifestation


radios

 Envoyez votre communiqué de presse aux stations radio du département 8 jours avant (coordonnées disponibles sur simple demande à l'OSCAL).
 
 
 



télé

Envoyez votre communiqué de presse aux télévisions locales (France 3, Alsatic, etc).

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